Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
JAIM GmbH
Meckenheimer Allee 87
53115 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 228 97169635
E-Mail: info@jaim.ai
Geschäftsführer: Jamshed Kharkan. Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@jaim.ai.
Diese Erklärung gilt für www.ai-remote-academy.com, azav-ki-weiterbildung.de, die Lernplattform unter app.ai-remote-academy.com und die AiRA-App.
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Websites, die Lernplattform, die Datenbank und der Dateispeicher laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main bei Akamai Technologies, Inc. (Cloud-Dienst „Linode“), 145 Broadway, Cambridge, MA 02142, USA. Mit Akamai besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seiten sicher auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logdaten löschen wir spätestens nach 14 Tagen, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger gebraucht werden.
Schriften und Grafiken liefern wir selbst aus. Ohne deine Einwilligung werden beim Besuch der Websites keine Daten an Analyse- oder Werbedienste übertragen.
Beratung, Anfragen und Anmeldung
Beratungsanfrage
Fragst du über das Formular auf www.ai-remote-academy.com oder azav-ki-weiterbildung.de eine Beratung an, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und ob du dich als Privatperson oder für ein Unternehmen informierst, um dich zu kontaktieren.
Kostenlose Beratung buchen
Bei einer Terminbuchung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gewünschte Rückrufzeit, deine berufliche Situation und den Kurs, für den du dich interessierst (beides freiwillig), um dich zurückzurufen und zu Kursen und Förderung zu beraten.
Anmeldung zu einer Weiterbildung
Meldest du dich auf azav-ki-weiterbildung.de an, verarbeiten wir zusätzlich Kurs, Wunschtermin, Finanzierung (z. B. Bildungsgutschein), Postleitzahl und deine Nachricht, um die Anmeldung zu prüfen, zu bestätigen und die Förderung mit dir zu klären.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst, bei Buchung und Anmeldung außerdem die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern, welcher Einwilligungstext galt und wann du zugestimmt hast. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Angaben spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
Schutz der Formulare (Google reCAPTCHA)
Um unsere Formulare vor automatisierten Eingaben und Spam zu schützen, nutzen wir Google reCAPTCHA v3 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst wird erst geladen, wenn du ein Formular öffnest oder in ein Formularfeld klickst. reCAPTCHA wertet dabei Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie dein Verhalten auf der Seite aus und kann Cookies setzen; Google bewertet daraus, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Beim Absenden prüft unser Server diese Bewertung bei Google; deine Formulareingaben selbst gehen nicht an Google.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Webanalyse mit Google Analytics
Wenn du im Cookie-Banner einwilligst, nutzen wir auf www.ai-remote-academy.com und azav-ki-weiterbildung.de Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies (z. B. „_ga“, bis zu 2 Jahre) und erfasst, wie die Website genutzt wird: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine), ungefährer Standort, Gerät, Browser und Bildschirmgröße. Deine IP-Adresse wird von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Wir nutzen die Auswertungen, um unsere Websites und Angebote zu verbessern; Werbefunktionen (Google Signals, Anzeigenpersonalisierung) sind nicht aktiviert.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen kannst. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Google speichert die Analysedaten 14 Monate. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Lernplattform und Kursteilnahme
Für die Teilnahme an einem Kurs richten wir dir ein Konto auf der Lernplattform ein. Dabei und während des Kurses verarbeiten wir:
- Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle (Teilnehmende, Lehrkraft, Verwaltung) und – soweit du sie angibst – weitere Profilangaben; dein Passwort speichern wir nur als sicheren Hash (Argon2id).
- Kursdaten: gebuchte Kurse und Termine, Fortschritt in den Lektionen, eigene Notizen, Anwesenheit in den Live-Terminen.
- Abgaben: Lösungen von Transferaufgaben und Projekten (hochgeladene Dateien) sowie Bewertung und Rückmeldung deiner Lehrkraft.
- Kommunikation: Nachrichten zwischen dir, deinen Lehrkräften und der Verwaltung sowie Benachrichtigungen in der Plattform.
- Nachweise: Zertifikate und monatliche Teilnahmebescheinigungen.
Deine Lehrkräfte sehen die Daten der Kurse, die sie unterrichten; die Verwaltung sieht die Daten, die sie für Organisation, Förderung und Abrechnung braucht. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen sind elektronisch signiert und tragen einen QR-Code. Wer den Code oder die Prüfadresse aufruft, sieht zur Echtheitsprüfung Name, Kurs, Zeitraum, Art und Nummer des Nachweises – so können z. B. Arbeitgeber oder Agentur für Arbeit die Echtheit prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Wir versenden E-Mails zur Kontoeinrichtung, zum Zurücksetzen des Passworts und zu wichtigen Ereignissen über Postmark (ActiveCampaign, LLC, 1 North Dearborn Street, Chicago, IL 60602, USA) als Auftragsverarbeiter; dabei werden E-Mail-Adresse, Name und der Inhalt der Nachricht verarbeitet. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-US Data Privacy Framework.
Live-Unterricht mit Microsoft Teams
Der Unterricht findet live online über Microsoft Teams statt, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden Name, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Bild und Ton (sofern du Kamera und Mikrofon einschaltest), Chatnachrichten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Kamera und Mikrofon kannst du selbst steuern. Wir zeichnen den Unterricht nicht auf.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Microsoft verarbeitet die Daten überwiegend in der EU, eine Übermittlung in die USA ist möglich und durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Deine Anwesenheit und Teilnahmezeit erfassen wir, weil sie Voraussetzung für das Zertifikat ist und bei geförderten Kursen an den Kostenträger gemeldet werden muss.
KI-Funktionen
KI-Assistent
Stellst du dem KI-Assistenten eine Frage, senden wir deine Frage, den bisherigen Verlauf des Chats und passende Ausschnitte der Kursunterlagen an OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland), nicht aber deinen Namen oder andere Profilangaben. Bitte gib im Chat keine sensiblen persönlichen Daten ein. Chats speichern wir in deinem Konto, damit du sie wieder aufrufen kannst; du kannst sie jederzeit löschen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bewertungsvorschläge
Lehrkräfte können für eingereichte Transferaufgaben einen Bewertungsvorschlag der KI anfordern. Dafür gehen der Text deiner Lösung sowie Aufgabe und Bewertungskriterien – ohne deinen Namen – an OpenAI. Die Entscheidung über die Bewertung trifft immer deine Lehrkraft (Art. 22 DSGVO findet keine Anwendung).
Mit OpenAI besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Über die Schnittstelle übermittelte Daten nutzt OpenAI nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle und speichert sie höchstens 30 Tage zur Missbrauchserkennung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie stützt sich auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.
KI-Stimme und KI-erstellte Inhalte
Gesprochene Erklärungen zu den Folien („KI-Stimme“) und Transferaufgaben erstellen wir mit KI-Diensten (u. a. OpenAI, Google Gemini, ElevenLabs) ausschließlich aus Kursunterlagen; dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
Bildungsgutschein und Förderung
Wird deine Weiterbildung gefördert, etwa per Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters, verarbeiten wir die Nummer und Angaben des Gutscheins und tauschen mit dem Kostenträger die für die Abrechnung und Nachweisführung nötigen Daten aus: Teilnahme, Anwesenheit und Fehlzeiten, Beginn, Ende oder Abbruch der Maßnahme. Das ist für die Förderung gesetzlich vorgeschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit dem SGB III bzw. SGB II).
Als nach AZAV zugelassener Träger müssen wir die Durchführung unserer Maßnahmen dokumentieren und gegenüber der fachkundigen Stelle (CERTQUA) und den Kostenträgern nachweisen. Dabei kann Einsicht in Teilnahmeunterlagen erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Empfänger und Drittländer
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Empfänger sind nur:
- unsere Auftragsverarbeiter (Hosting Akamai/Linode, E-Mail Postmark, Live-Unterricht Microsoft Teams, KI OpenAI, Formularschutz Google reCAPTCHA und – nur mit deiner Einwilligung – Webanalyse Google Analytics), die nur nach unserer Weisung handeln,
- bei geförderten Kursen der Kostenträger (Agentur für Arbeit, Jobcenter oder andere Förderstellen) sowie im Rahmen von Prüfungen die fachkundige Stelle,
- bei Firmenschulungen dein Arbeitgeber, soweit er die Weiterbildung bucht und bezahlt (Teilnahme und Abschluss),
- Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wo Daten in die USA übermittelt werden können, ist dies durch das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) bzw. durch Standardvertragsklauseln abgesichert.
Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht:
- Anfragen und Buchungen ohne Vertrag: spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
- Konto und Kursdaten: bis zum Ende des Kurses und der Nachbearbeitung; danach schränken wir den Zugriff ein und löschen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
- Unterlagen geförderter Maßnahmen: so lange, wie es die Förderbedingungen und die AZAV verlangen, in der Regel bis zu zehn Jahre.
- Rechnungen und Buchungsbelege: zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
- Zertifikate: Daten zur Echtheitsprüfung, solange das Zertifikat geprüft werden können soll, damit es dir dauerhaft nützt.
- Server-Logdaten: höchstens 14 Tage.
- Google Analytics: Analysedaten 14 Monate bei Google, Cookies bis zu 2 Jahre oder bis zum Widerruf.
Teilnehmende unter 16 Jahren
Soweit wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten und du jünger als 16 Jahre bist, brauchen wir die Zustimmung deiner Eltern oder Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO).
Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO), aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
Schreib uns dafür einfach an info@jaim.ai.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Anmeldung mit Google oder Microsoft
Teilnehmende können sich statt mit E-Mail und Passwort auch mit ihrem Google- oder Microsoft-Konto an der Lernplattform anmelden. Klickst du auf „Weiter mit Google“ bzw. „Weiter mit Microsoft“, wirst du zu Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bzw. Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) weitergeleitet und meldest dich dort an. Dein Passwort bei Google oder Microsoft erfahren wir nicht.
Wir erhalten danach nur: eine feste Kennung deines Kontos beim Anbieter, deine E-Mail-Adresse, die Bestätigung, dass sie geprüft ist, sowie Vor- und Nachnamen. Damit verknüpfen wir die Anmeldung mit deinem AiRA-Konto oder legen – bei der ersten Anmeldung – ein Teilnehmer-Konto an. Auf deine Kontakte, Dateien oder E-Mails greifen wir nicht zu. Die Verknüpfung speichern wir, solange dein Konto besteht.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags bzw. dessen Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Anmeldung bei ihnen sind Google und Microsoft selbst verantwortlich; eine Übermittlung in die USA ist möglich, beide sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Anmeldung mit E-Mail und Passwort bleibt jederzeit möglich. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google, Datenschutzerklärung von Microsoft.